Regolamento del Rotary Club Costiera Amalfitana
REGOLAMENTO DEL ROTARY CLUB COSTIERA AMALFITANA
Articolo 1 - Definizioni
1. Consiglio: il consiglio direttivo del club
2. Consigliere: un membro del consiglio direttivo del club
3. Socio: un socio del club, diverso da un socio onorario
4. Numero legale: il numero minimo di partecipanti, che devono essere presenti per le votazioni: un terzo dei soci del club per decisioni relative al club e la maggioranza del consiglio direttivo del club per le decisioni relative al consiglio direttivo del club
5. RI: il Rotary International
6. Anno: l’anno rotariano che inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno dell’anno successivo.
Articolo 2 - Consiglio direttivo
L’organo amministrativo di questo club è il consiglio direttivo, composto, come minimo, dal presidente, dal presidente uscente, dal presidente eletto, dal vice-presidente, dal segretario e dal tesoriere.
Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa l'articolo 2. Tutti i funzionari elencati nel precedente paragrafo devono far parte del consiglio direttivo. Possono farne parte anche altri membri (ad esempio il vice presidente, il presidente nominato, il prefetto e altri consiglieri). Se il vostro club ha dei club satelliti, sono tenuti anch’essi a elencare i componenti del loro consiglio direttivo in quest’articolo.
Articolo 3 - Elezioni e durata del mandato
Sezione 1 —Un mese prima dell’elezione, i soci del club possono designare i candidati a presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere e qualsiasi altro posto vacante di consigliere. Le candidature possono essere presentate da un’apposita commissione di nomina, dai soci del club presenti alla riunione o da entrambi.
Sezione 2 —I candidati che abbiano ottenuto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti alle rispettive cariche. 2
Sezione 3 —Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo o in qualsiasi altro ufficio, i consiglieri residui provvedono alla sostituzione.
Sezione 4 —Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo entrante o in qualsiasi altro ufficio designato, il consiglio entrante provvede alla sostituzione.
Sezione 5 —La durata del mandato delle varie cariche è la seguente:
Presidente - un anno
Vice Presidente — a discrezione del consiglio Direttivo
Tesoriere — a discrezione del consiglio Direttivo
Segretario — a discrezione del consiglio Direttivo
Prefetto — a discrezione del consiglio Direttivo
Consigliere — a discrezione del consiglio Direttivo
Articolo 4 - Compiti dei dirigenti
Sezione 1 —Il presidente ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo.
Sezione 2 —Il presidente precedente ricopre l’incarico di consigliere.
Sezione 3 —Il presidente eletto si prepara ad assumere il suo mandato di un anno e ricopre l’incarico di consigliere.
Sezione 4 —Il vice-presidente presiede le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del presidente.
Sezione 5 —Un consigliere partecipa alle riunioni del club e del consiglio direttivo.
Sezione 6 —Il segretario ha il compito di tenere aggiornato l’albo dei soci e registrare le presenze alle riunioni.
Sezione 7 —Il tesoriere custodisce i fondi e ne presenta al club un rendiconto annuale.
Sezione 8 —Il prefetto ha il compito di mantenere l'ordine nel corso delle riunioni del club.
Maggiori informazioni sulle diverse mansioni si trovano nei manuali per i dirigenti del club.
Articolo 5 - Riunioni
Sezione 1 —La riunione elettiva annuale si tiene entro il 31 dicembre di ogni anno. In tale occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno rotariano successivo.
Sezione 2 —Questo club si riunisce ogni martedi sera. In caso di cambiamenti o di cancellazione, i soci vanno informati con un ragionevole anticipo.
Sezione 3 —Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono una volta al mese. Riunioni straordinarie possono essere convocate con congruo preavviso dal presidente ovvero su richiesta di due consiglieri.
Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa l'articolo 5, sezione 2. 3
Articolo 6 - Quote
Ogni socio del Club, per considerarsi tale, deve versare la quota di ammissione di euro 200 (duecento). La quota sociale annua ammonta a euro 1.032 (milletrentadue) ed è pagabile in due rate semestrali da euro 516 (cinquencentosedici), il 1° gennaio ed il primo luglio.
La quota sociale annua comprende le quote individuali destinate al Rotary International, l’abbonamento annuale a The Rotarian o alla rivista regionale del RI, le quote individuali destinate al distretto, i contributi al club e altri eventuali contributi individuali richiesti dal RI o dal distretto.
Articolo 7 - Sistema di votazione
Tutte le votazioni, ad eccezione di quelle relative all’elezione di dirigenti e consiglieri, devono essere effettuate in modo palese (a viva voce o per alzata di mano). Il consiglio può tuttavia disporre che determinate decisioni siano prese a scrutinio segreto.
Articolo 8 - Commissioni
Sezione 1 —Le commissioni coordinano le proprie attività al fine di portare a termine gli obiettivi annuali e a lungo termine del club. Ogni club deve avere le commissioni elencate all'articolo 13, Sezione 7, dello Statuto tipo del Rotary club.
Sezione 2 —Il presidente è membro di diritto di tutte le commissioni e, come tale, gode di tutti i diritti derivanti da tale partecipazione.
Sezione 3 —Il presidente della commissione è responsabile del regolare andamento e delle attività della commissione, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare al consiglio le attività svolte.
Articolo 9 - Finanze
Sezione 1 —Prima dell’inizio di ogni anno sociale, il consiglio deve presentare un bilancio di previsione delle entrate e delle spese previste per l’anno in questione.
Sezione 2 —Il tesoriere deve depositare tutti i fondi del club nella banca o nelle banche designate dal consiglio. I fondi devono essere divisi in due parti: una riguardante la gestione del club e una riguardante i progetti di servizio.
Sezione 3 —Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri dirigenti autorizzati dal consiglio con l’approvazione di due dirigenti o consiglieri.
Sezione 4 —Una volta all’anno la contabilità del club deve essere sottoposta a revisione contabile da parte di una persona qualificata.
Sezione 5 —Il bilancio consultivo del club deve essere presentato a fine anno ai suoi soci.
Sezione 6 —L’anno sociale del club decorre dal 1° luglio al 30 giugno.
Articolo 10 - Procedure di elezione dei soci
Sezione 1 - Il nome di un potenziale socio viene proposto al consiglio per affiliazione da un socio attivo del club, o un socio proveniente da un altro club può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza.
Sezione 2 —Il consiglio approva o respinge la proposta entro 30 giorni dalla sua presentazione e informa il proponente della decisione.
Sezione 3 —Se la decisione del consiglio è favorevole, il candidato viene invitato a entrare nel club.
Articolo 11 Emendamenti
Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria del club. La modifica dello statuto del club richiede l'invio di una comunicazione scritta a ciascun membro 10 giorni prima della riunione, la presenza del quorum per il voto, e i due terzi dei voti a sostegno del cambiamento.
Le modifiche a questo statuto devono essere conformi con lo Statuto tipo del Rotary club, lo Statuto del RI, il Regolamento del RI, e con il Code of Policies del Rotary.
